Коммерческий менеджмент
APLEONA RUS берет на себя задачи по коммерческому менеджменту, предоставляя следующие услуги:
I. Управление договорами аренды / Управление другими договорами, относящимися к объекту недвижимости
- Сбор всех данных по объекту и основных сведений об арендаторах
- Контроль поступления арендных, коммунальных платежей
- Составление ежемесячной ведомости платежных задолженностей
- Составление счета годовых производственных издержек
- Постоянный контроль предусмотренных в договорах аренды положений об индексации, колебаний цен
- Контроль соблюдения арендаторами договорных и последоговорных обязательств
- Информирование арендаторов
- Внесудебные напоминания о выполнении обязательств
- Предложения по перерасчету авансовых коммунальных платежей
- Администрирование гарантийных арендных поручительств
- Консультации по своевременному использованию срочных залогов по аренде и контроль за соблюдением сроков
- Документирование всех согласованных в договорном порядке или одобренных перепланировок систем или инсталляций арендаторов
- Содействие при передаче или возвращении арендуемого имущества
- Контроль въезда и выезда арендаторов
- Содействие при расторжении договоров аренды и прочих окончаниях арендных отношений
- Оказание поддержки в судебных и несудебных спорах
- Администрирование всех прочих договоров с третьими лицами, которые связаны с содержанием, обслуживанием и управлением объектом недвижимости
- Поддержка владельца объекта недвижимости во внесудебных тяжбах с арендаторами
II. Управление договорами страхования
- Контроль за соблюдением договоров страхования
- Своевременное направление уведомлений в страховую компанию о нанесении ущерба
- Информирование владельца объекта недвижимости о факте нанесения ущерба
- Указание необходимости и целесообразности внесения изменений или дополнений в существующие договоры страхования или заключения новых договоров страхования
- Оказание владельцу объекта недвижимости поддержки в переговорах или спорах со страховщиками
- Выполнение обязательств владельца недвижимости, которые определены согласно договорам страхования между владельцем недвижимости и страховщиками
III. Отчётность
APLEONA RUS проверит все счета на оплату сборов и других расходов по объекту недвижимости, в частности:
- Выписки по налогам по объекту, платежи за вывоз мусора, пользование канализацией, очистку проездов и дымоходов, водоснабжение, газоснабжение, электроснабжение и пр.
- Выплаты страховых премий
- Оплата счетов за эксплуатацию, техобслуживание, уборку и охрану
- Оплата счетов за ремонт и прочие строительные мероприятия
- Осуществление платежей, связанных с объектом недвижимости и его деятельностью
- Контроль банковских счетов, относящихся к объекту, в частности, поступление и производство всех платежей за управление объектом и его эксплуатацию
- Осуществление процентных отчислений и расходов
- Ежегодное предоставление отчёта о поступлениях и расходах за истекший год, а также требований и задолженностей каждого года по согласованию с аудиторской компанией
- Составление на каждый календарный год бизнес–плана, содержащего информацию о возможных путях совершенствования договоров аренды, затратах на хозяйственное управление, техническое обслуживание, ремонт и дополнительных инвестициях
IV. Ведение бухгалтерии
APLEONA RUS оказывает услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством Российской Федерации и осуществляет:
- Учет товарно-материальных ценностей и основных средств
- Учет операций, связанных с движением денежных средств
- Учет издержек
- Учет доходов и результатов хозяйственной деятельности
- Своевременное выставление счетов
- Своевременную оплату счетов поставщиков
- Своевременное составление и сдачу квартальной и годовой отчетности в соответствующий налоговый орган
- Своевременный расчет и оплату налогов